Quel matériel pour un télétravail efficace ?
Le télétravail est devenu une réalité pour beaucoup depuis l’explosion du confinement dû au COVID, et il est plus important que jamais de s’équiper correctement pour travailler efficacement à la maison. L’aménagement d’un bureau à domicile optimal peut également poser la question de ce qui est déductible des impôts. Nous faisons le point sur le meilleur équipement pour un télétravail optimisé.
Un ordinateur performant
Premier outil indispensable pour réussir son télétravail : un ordinateur performant adapté à votre utilisation professionnelle. Entre PC et Mac, il faudra choisir selon vos préférences et les logiciels spécifiques dont vous avez besoin. Veillez à avoir une bonne capacité de stockage et de mémoire vive pour ne pas être ralenti dans votre travail.
Accessoires clés
- Un écran supplémentaire : pour bénéficier d’un espace de travail étendu et ne pas fatiguer vos yeux ;
- Un clavier et une souris ergonomiques : pour éviter les tensions musculaires et les troubles musculo-squelettiques ;
- Un support pour ordinateur portable : si vous travaillez sur un notebook, un support ajustable peut aider à maintenir une posture correcte ;
- Une imprimante tout-en-un : pour scanner, photocopier, voire faxer si cela fait toujours partie de vos besoins profesionnels.
Une connexion Internet stable et sécurisée
Le télétravail nécessite une connexion internet à la fois fiable, rapide et sécurisée. Choisissez un fournisseur d’accès à internet qui propose une offre répondant à vos besoins professionnels en termes de débit, stabilité et sécurité. De plus, installez un VPN sur votre ordinateur pour protéger vos données confidentielles et accéder aux ressources de l’entreprise de manière sécurisée.
Outils pour booster sa productivité
- Un gestionnaire de mots de passe : pour ne pas perdre de temps à chercher vos identifiants et mots de passe;
- Des logiciels de gestion de projets : comme Trello ou Asana, pour planifier et suivre efficacement vos tâches et celles de votre équipe;
- Des outils de communication : comme Slack ou Microsoft Teams, pour faciliter les échanges entre collègues;
- Des applications de prise de notes et d’organisation : comme Evernote ou Notion, pour centraliser vos idées, listes et documents importants.
Un environnement confortable
Travailler chez soi implique aussi de s’aménager un espace agréable et ergonomique pour rester productif toute la journée sans compromettre sa santé et son bien-être :
- Un bureau adapté : choisissez un bureau de taille suffisante et à hauteur réglable pour vous permettre de travailler dans une position correcte;
- Un fauteuil ergonomique : indispensable pour préserver votre dos et vos épaules. Veillez à ce qu’il dispose de plusieurs réglages pour s’adapter parfaitement à votre morphologie;
- Un éclairage adapté : privilégiez la lumière naturelle et ajoutez des sources d’éclairage artificiel si nécessaire, pour éviter les maux de tête et la fatigue visuelle;
- Des accessoires de rangement : pour garder un espace de travail organisé avec l’aide de tiroirs, classeurs et porte-documents.
Des équipements audio et vidéo de qualité
Au-delà du matériel informatique, n’oubliez pas les dispositifs audio et vidéo indispensables aux télétravailleurs :
- Une webcam HD : pour participer aux visioconférences et appels vidéos avec une image claire et nette;
- Un casque audio avec micro intégré : pour garantir un rendu sonore optimal et éviter les nuisances sonores lors des appels;
- Des enceintes professionnelles : afin de profiter d’un son de qualité pour écouter de la musique ou regarder des vidéos durant vos pauses.
En définitive, bien s’équiper pour le télétravail passe par le choix d’un ordinateur performant, d’une connexion Internet stable et sécurisée, d’un environnement de travail confortable, de logiciels facilitant la productivité ainsi que d’un équipement audio et vidéo de qualité. Veillez également à suivre les recommandations pour optimiser vos déductions fiscales liées à votre bureau à domicile.
